SuiteCRM incluye una función de Mapas integrada basada en Google Maps. Le permite geocodificar direcciones almacenadas en SuiteCRM y visualizarlas en mapas interactivos. Puede buscar registros dentro de un radio de cualquier dirección, colocar marcadores personalizados y dibujar áreas de mapa.
Cuando Mapas está configurado, aparece un panel de mapa en los siguientes tipos de registro, mostrando la dirección correspondiente en un Mapa de Google:
Cuentas: dirección de facturación o de envío.
Contactos: dirección del contacto.
Clientes Potenciales: dirección del cliente potencial.
Oportunidades: dirección de la cuenta asociada.
Casos: dirección de la cuenta asociada.
Público Objetivo: dirección del objetivo.
Reuniones: campo de ubicación.
El módulo Mapas le permite buscar y mostrar registros en un mapa según su proximidad a un punto central.
Navegue a Maps en la barra de navegación y seleccione Create Map.
Rellene los siguientes campos:
Name: una etiqueta para este mapa.
Show on map address (centre): el registro cuya dirección se utilizará como punto central. Todos los resultados se muestran dentro de un radio de esta dirección.
Display on map: el tipo de registros a representar (por ejemplo, Contactos, Cuentas). Solo se puede mostrar un tipo de registro por mapa.
Distance unit: kilómetros o millas.
Show records within radius: el radio de búsqueda alrededor del punto central.
Assigned to: por defecto, el usuario que crea el mapa. Cámbielo para asignar el mapa a otro usuario.
Description: una nota opcional sobre el mapa.
Haga clic en Save. El mapa se genera con los registros coincidentes representados como marcadores.
Los registros solo se representan si sus direcciones se han geocodificado. La geocodificación la configura su administrador. Si faltan registros en el mapa, pida a su administrador que ejecute el proceso de geocodificación.
Puede buscar desde una dirección que aún no esté en SuiteCRM:
En el menú del módulo Mapas, seleccione Show records.
Introduzca la dirección, elija el tipo de registro y el radio, y a continuación haga clic en Run.
Después de generarse un mapa, un botón en la parte inferior de la lista de resultados le permite añadir todos los registros mostrados a una Lista de Público Objetivo. Esto resulta útil para crear una audiencia filtrada geográficamente para una campaña.
Una vista de mapa se puede incrustar en un dashlet de la página de inicio:
Utilice Show records para mostrar un mapa como se describe anteriormente.
En la parte inferior del mapa aparece un enlace IFrame URL. Haga clic con el botón derecho y copie la dirección del enlace.
Vaya a la página de inicio y haga clic en Add Dashlet.
En la pestaña Web, pegue la URL copiada y haga clic en Add.
En la configuración del dashlet, establezca la altura en al menos 600 píxeles para que el mapa se muestre completamente.
Los Marcadores son pines individuales que puede colocar en cualquier lugar de un mapa, independientemente de los registros de SuiteCRM.
Navegue a Map Markers y seleccione Create Marker.
También puede crear un marcador desde el subpanel Markers en la Vista de Detalle de un mapa existente.
Elija un icono de marcador de la lista y arrástrelo hasta la ubicación deseada en el mapa. Las coordenadas de latitud y longitud se establecen automáticamente a medida que arrastra.
Rellene los campos adicionales que desee y haga clic en Save.
Las Áreas de Mapa le permiten dibujar un polígono en un mapa para destacar o definir una región.
Navegue a Map Areas y seleccione Create Area.
También puede crear un área desde el subpanel Map Areas en la Vista de Detalle de un mapa existente.
Haga clic en el mapa para colocar puntos límite. Haga clic de nuevo en el primer punto para cerrar el polígono. Las coordenadas se actualizan automáticamente a medida que ajusta la forma. Utilice Reset para empezar de nuevo.
Cuando esté satisfecho, haga clic en Use map area coordinates.
Rellene los campos adicionales que desee y haga clic en Save.
La geocodificación convierte direcciones de texto en coordenadas geográficas para que puedan representarse en un mapa. Para evitar volver a consultar a Google direcciones ya procesadas, SuiteCRM almacena en caché los resultados geocodificados en el módulo Address Cache.
La caché se rellena automáticamente durante el proceso de geocodificación, que gestiona su administrador. Si necesita importar direcciones geocodificadas desde una fuente externa, utilice Import en el menú de acciones del módulo Address Cache y siga el asistente de importación.
Para la configuración de la clave de API, la configuración de la geocodificación y la tarea del planificador que automatiza la geocodificación, consulte la Documentación de Administración de Google Maps.
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