Determina dónde y cómo se almacenan los archivos subidos:
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Private Documents
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Public Documents
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Archived Documents Para más información sobre las diferencias entre estos tipos de almacenamiento, consulta Tipos de almacenamiento.
Campo Archivo
Descripción general
El campo Archivo te permite adjuntar archivos a los registros que pueden subirse directamente desde tu dispositivo. Este tipo de campo es útil para añadir documentos, hojas de cálculo, PDF o cualquier otro contenido basado en archivos a tus registros del CRM.
Añadir un campo Archivo
Los campos de tipo Archivo se pueden añadir a los módulos a través de Studio, en el panel de administración.
Para añadir un campo Archivo:
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Ve al panel de administración
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Haz clic en Studio
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Selecciona el módulo al que quieres añadir el campo de archivo
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Haz clic en Fields
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Haz clic en Add Field
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Selecciona File en el desplegable de tipo de dato
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Configura los ajustes del campo (consulta Opciones de configuración a continuación)
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Haz clic en Save
Una vez guardado, deberás añadir el campo a las vistas correspondientes (por ejemplo, la Vista Detalle o la Vista de Lista) para que sea visible en el módulo.
Opciones de configuración
Al crear o editar un campo Archivo en Studio, algunas de las opciones de configuración más importantes son:
| Opción | Descripción |
|---|---|
Field Name |
El nombre interno del campo. Se utiliza en la base de datos y en el código para hacer referencia al campo. |
Display Label |
El nombre visible del campo que se mostrará en las vistas y formularios. |
Storage Type |
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Max Size (Bytes) |
Especifica el tamaño máximo de archivo (en bytes) permitido para los archivos subidos. Esto ayuda a evitar que se suban archivos excesivamente grandes. Si no se especifica ningún valor, el límite se toma de la opción de configuración upload_maxsize. |
Required Field |
Cuando está activado, hace que el campo de imagen sea obligatorio, exigiendo a los usuarios que suban una imagen antes de guardar el registro. |
Subir archivos
Para subir un archivo a un campo Archivo, arrastra y suelta un archivo sobre el área de subida, o haz clic en el área de subida para abrir un explorador de archivos y seleccionar un archivo desde tu dispositivo. Una vez subido, el archivo quedará adjunto al registro.
Ver archivos
Al visualizar un archivo en un registro o listado, el nombre del archivo se mostrará como un enlace. Haz clic en el enlace del nombre del archivo para descargarlo directamente a tu dispositivo.
Sustituir o eliminar archivos
Para eliminar o sustituir un archivo existente en un campo Archivo, mientras estás en modo edición, haz clic en el icono X que aparece sobre el archivo actual para eliminarlo. Una vez eliminado el archivo, volverá a aparecer el área de subida, lo que te permitirá subir un nuevo archivo en su lugar.
Tipos de archivo válidos
Por defecto, ciertas extensiones de archivo están restringidas para subirse, según el ajuste de configuración upload_badext (que se encuentra en config.php).
Si intentas subir un archivo con una extensión incluida en la configuración upload_badext, la subida se bloqueará y recibirás un mensaje de error.
