Правовые основания для обработки персональных данных - GDPR

Раздел актуален для версий системы 7.10.5 и последующих.

Для соответствия Общему регламенту защиты персональных данных Европейского союза (GDPR) в версию 7.10.5 добавлен новый функционал, позволяющий отслеживать причины, на основе которых осуществляется хранение и обработка персональных данных пользователей.

Поля для указания правовых оснований

Для работы с функционалом в модули Контакты, Предварительные контакты и Адресаты могут быть добавлены следующие поля, уже присутствующие в инструментарии Студии:

  • Правовое основание для обработки данных

  • Источник правового основания

  • Дата подтверждения правового основания

Поля добавляются в модули администратором SuiteCRM (Панель администратора → Студия → Желаемый модуль → Форма просмотра/Форма редактирования).

Настройка полей правового основания

Ручное обновление полей правового основания

Ручное обновление полей производится либо непосредственно в Форме редактирования соответствующей записи, либо в Форме просмотра записи (списка записей), если администратором SuiteCRM включён функционал быстрой правки. Для обновления полей сразу в нескольких записях воспользуйтесь функцией Массового обновления.

Автоматическое обновление полей правового основания

Если администратором SuiteCRM настроено подтверждение подписки, то поля могут обновляться автоматически: либо через Веб-форму регистрации, либо через E-mail подтверждения подписки.

Автоматическое обновление полей через Веб-форму регистрации

Если настроено однократное подтверждение подписки, то при отправке адресатом заполненной веб-формы регистрации с отмеченной опцией Подписаться на рассылку в системе появится новая запись со следующими значениями полей правового основания:

Поле Значение

Правовое основание для обработки данных

Согласие

Источник правового основания

Веб-сайт

Дата подтверждения правового основания

Дата отправки заполненной веб-формы

Автоматическое обновление полей через E-mail подтверждения подписки

Если настроено двойное подтверждение подписки, то на адрес созданного Контакта, Предварительного контакта или Адресата необходимо отправить соответствующее письмо, как это описано в разделе Отправка E-mail для подтверждения подписки. После двойного подтверждения подписки поля правового основания будут содержать следующие значения:

Поле Значение

Правовое основание для обработки данных

Согласие

Источник правового основания

E-mail

Дата подтверждения правового основания

Дата отправки заполненной веб-формы


Изменение значений указанных полей могут быть проконтролированы в журнале изменений. Для этого нажмите кнопку Просмотр журнала изменений в Форме просмотра записи соответствующего модуля.

Просмотр изменения полей правового основания

Content is available under GNU Free Documentation License 1.3 or later unless otherwise noted.