Правовые основания для обработки персональных данных - GDPR
Раздел актуален для версий системы 7.10.5 и последующих.
Для соответствия Общему регламенту защиты персональных данных Европейского союза (GDPR) в версию 7.10.5 добавлен новый функционал, позволяющий отслеживать причины, на основе которых осуществляется хранение и обработка персональных данных пользователей.
Поля для указания правовых оснований
Для работы с функционалом в модули Контакты, Предварительные контакты и Адресаты могут быть добавлены следующие поля, уже присутствующие в инструментарии Студии:
-
Правовое основание для обработки данных
-
Источник правового основания
-
Дата подтверждения правового основания
Поля добавляются в модули администратором SuiteCRM (Панель администратора → Студия → Желаемый модуль → Форма просмотра/Форма редактирования).
Ручное обновление полей правового основания
Ручное обновление полей производится либо непосредственно в Форме редактирования соответствующей записи, либо в Форме просмотра записи (списка записей), если администратором SuiteCRM включён функционал быстрой правки. Для обновления полей сразу в нескольких записях воспользуйтесь функцией Массового обновления.
Автоматическое обновление полей правового основания
Если администратором SuiteCRM настроено подтверждение подписки, то поля могут обновляться автоматически: либо через Веб-форму регистрации, либо через E-mail подтверждения подписки.
Автоматическое обновление полей через Веб-форму регистрации
Если настроено однократное подтверждение подписки, то при отправке адресатом заполненной веб-формы регистрации с отмеченной опцией Подписаться на рассылку в системе появится новая запись со следующими значениями полей правового основания:
| Поле | Значение |
|---|---|
Правовое основание для обработки данных |
Согласие |
Источник правового основания |
Веб-сайт |
Дата подтверждения правового основания |
Дата отправки заполненной веб-формы |
Автоматическое обновление полей через E-mail подтверждения подписки
Если настроено двойное подтверждение подписки, то на адрес созданного Контакта, Предварительного контакта или Адресата необходимо отправить соответствующее письмо, как это описано в разделе Отправка E-mail для подтверждения подписки. После двойного подтверждения подписки поля правового основания будут содержать следующие значения:
| Поле | Значение |
|---|---|
Правовое основание для обработки данных |
Согласие |
Источник правового основания |
|
Дата подтверждения правового основания |
Дата отправки заполненной веб-формы |
Изменение значений указанных полей могут быть проконтролированы в журнале изменений. Для этого нажмите кнопку Просмотр журнала изменений в Форме просмотра записи соответствующего модуля.
